In diesem Beitrag wollen wir dir einige Neuigkeiten rund um eTennis vorstellen. eTennis wächst dank dem wertvollen Feedback aller Vereine und Anlagen laufend. Wir geben unser Bestes, um eTennis laufend weiterzuentwickeln.
Updates 03/2020
Updates 03/2020
Wichtige Informationen zu neuen Updates
- Newsletter
Laut EU DSGVO ist die Zustimmung zu Newslettern erforderlich. Wichtige Informationen des Vereins, wie z.B. Einladungen oder Infos zu Mitglieds-Gebühren wurden mangels Zustimmung jedoch bisher nicht an alle Spieler versandt. Unser IT-Rechtsanwalt erklärte nun: "Für Themen, die im weitesten der Mitgliederverwaltung dienen (Einladung Jahresversammlung, Erinnerung Mitgliedsbeiträge, etc) ist keine gesonderte Einwilligung notwendig. Dies kann sowohl über die Notwendigkeit der Vertragserfüllung (Mitgliedsbeiträgen) als auch über die berechtigten Interessen des Vereines gerechtfertigt werden." - Neue Möglichkeit beim Versand von E-Mails
Durch das rechtliche Feedback haben wir die Möglichkeit geschaffen, E-Mail Aussendungen, deren Inhalt zur Vertragserfüllung dient oder durch berechtigtes Interesse des Vereines gerechtfertigt wird, unabhängig der Newsletter-Benachrichtigungseinstellung versenden zu können. Ob euer Inhalt diese rechtlichen Voraussetzungen erfüllt, ist im Zweifel selbst rechtlich abzuklären. - E-Mail Adresse bei Registrierung nicht mehr eindeutig
Obwohl die E-Mail Adresse bisher kein Pflichtfeld war, musste sie im gesamten eTennis System eindeutig sein. Der Grund dafür war einerseits Doppelregistrierungen zu verhindern, wenn ein Spieler über eine andere Anlage bereits einen Account hatte - andererseits um die Funktion zum Zurücksetzen das Passworts auch durch Eingabe der E-Mail Adresse zu ermöglichen. Der Nachteil war, dass Benachrichtigungen z.B. an Kinder, ohne eigener E-Mail Adresse nicht möglich waren, da die E-Mail Adresse oftmals von einem Elternteil bereits verwendet wurde. Wir haben uns nun dazu entschlossen, die E-Mail Adresse nicht mehr auf Eindeutigkeit zu überprüfen, sondern nur einen Warnhinweis anzuzeigen. - Buchhaltungsmodul
Mit dem neuen Buchhaltungsmodul erstellst du individuelle Rechnungen, z.B. für Sponsoren und hast auch alle Rechnungen aus den anderen Modulen wie Mitgliedsgebühren, Gaststunden, Spielguthaben, usw. im Überblick. Darüber hinaus verbuchst du eure Ausgaben und kannst sie an Zahlungskonten (Bank, Kassa, ...) und Buchungskonten (Sponsoren, Betriebskosten, Mitgliedsgebühren, ...) zuordnen. Der Jahresabschluss samt informativen Diagrammen ist auf Knopfdruck möglich. - Rechnungsanschrift
Oft kam es vor, dass die Rechnungsanschrift in der Kopfzeile von ausgestellten Rechnungen angepasst werden musste. Bislang wurde der Anlagenname (System > Einstellungen), gemeinsam mit der bei der Beantragung der Demoversion angegebenen Anschrift dafür verwendet. Ab sofort kann unter System > Einstellungen die Rechnungsanschrift aber auch individualisiert werden. Wird dies nicht benötigt, werden die Daten wie bisher verwendet. - Sprachen
eTennis wird international. Bereits in 7 europäischen Ländern wird eTennis eingesetzt. Ein weiterer wichtiger Schritt war die Umstellung auf ein selbst entwickeltes Sprachverwaltungs-Tool, das uns ermöglicht innerhalb kurzer Zeit weitere Sprachen zur Verfügung zu stellen. Derzeit steht eTennis auf Deutsch, Spanisch und Norwegisch zur Verfügung - die Standardsprache kann unter System > Einstellungen definiert werden. Jeder Spieler kann selbst im Profil die Sprache anpassen. Bist du ein Sprachentalent? Möchtest du eTennis auf eine weitere Sprache übersetzen? Melde dich unter info@eTennis.at - Zum neuen Buchhaltungsmodul, Tipps für den Saisonstart und weitere Updates (11/2019)