Tipps für den Saisonstart

• Aktiviere die neue Saison
  "Derzeit kein Spielbetrieb" - diesen Hinweis findest du im Kalender, wenn aktuell keine Saison aktiviert ist bzw. die letzte Saison ausgelaufen ist. Unter Reservierung > Saison und Preise kannst du einfach die neue Saison anlegen oder die letzte Saison verändern. Vergiss nicht, die Preise für die Saison zu kontrollieren!
• Mitgliederverwaltung & Abrechnung
  Unter System > Benutzergruppen kannst du eine Benutzergruppe "Vorjahresmitglieder" erstellen und per Klick alle bisherigen Mitglieder dorthin verschieben. So kannst du mit einer sauberen Mitgliederverwaltung beginnen und alle Mitglieder, die den Mitgliedsbeitrag einbezahlt haben wieder in die Gruppe "Mitglied" umstellen. Zeit sparen könntest du mit der automatischen Mitgliedsgebührenabrechnung
• Mitgliedsgebührenabrechnung
  Erstelle eure verschiedenen Mitgliedsgebühren (Kinder, Jugend, Studenten, Erwachsene, Partner- oder Familienmitgliedschaften) und definiere den Preis sowie die bisherige Benutzergruppe (Gastspieler, Vorjahresmitglieder) sowie die zukünftige Benutzergruppe (z.B. Mitglied). Nach erfolgreicher Zahlung wird der Benutzer automatisch zwischen den Benutzergruppen verschoben.
• Einnahmen- / Ausgabenrechnung
  Nutze unser neues Modul zur Einnahmen- / Ausgabenrechnung und erstelle den Jahresabschluss auf Knopfdruck. Mit Zahlungskonten hast du Kassa- und Kontostand immer im Blick, mit Buchungskonten kategorisierst du die Einnahmen und Ausgaben und erhältst in der Statistik Diagramme, mit denen du bei der nächsten Kassaprüfung oder Jahreshauptversammlung punktest.
• Mannschaftsverwaltung- und Terminkoordination
  Saisonbeginn heißt für viele Mannschaftsführer auch großer Aufwand zur Koordination von Mannschaften und Verfügbarkeiten - mit unserer neuen Funktion wollen wir genau dort unterstützen und den Mannschaftsführern helfen, alle Termine im Überblick zu haben, Verfügbarkeit der Spieler zu ermitteln und auf Knopfdruck fürs Heimspiel die Plätze zu belegen.
• Zahlungsschnittstellen
  Wir bieten kostenlose Schnittstellen zu verschiedenen Zahlungsdienstleistern wie Sofortüberweisung, Stripe (Kreditkarten, PayPal oder PaysafeCash an. Nutze diese, um Zahlungen für Mitgliedschaften oder Spielguthaben anzunehmen, um beispielsweise kostenpflichtige Gaststunden direkt bezahlen zu können. Schau rein unter System > Zahlungsmethoden
• Kontrolliere die Reservierungsregeln
  Überprüfe die eingestellten Reservierungsregeln unter Reservierung > Regeln. Tipp: Aktiviere so wenig Regeln wie notwendig!
• Nutze die Werbeflächen
  Mach es wie der TC Blindenmarkt und erhöhe deinen Werbeeinnahmen um eure Jugend zu fördern! Zur Erfolgsgeschichte...
• Empfehle eTennis weiter
  ...und erhalte 1 Karton (30 Dosen) unserer Babolat Team 3er Logobälle*! Kannst du teilen, musst aber nicht ;)
  Gerade zu Saisonbeginn kannst du bestimmt eure Nachbarvereine von eTennis überzeugen!
• Koordination ehrenamtlicher Helfer
  Der UTC Ollersbach hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass die Koordination von ehrenamtlichen Helfer in Zeiten von Corona-Beschränkungen für die Platzsanierung auch ganz einfach über die Tennisplatz Reservierung koordiniert werden kann. So kann die maximale Anzahl an Personen, die gleichzeitig am Tennisplatz arbeiten einschränkungen und dokumentieren. Der SC Cagitz Rutzing koordiniert über die Event-Verwaltung bzw. Event-Anmeldung die ehrenamtlichen Helfer.

* solange der Vorrat reicht. Standardprovision nach Ende der Verfügbarkeit der Bälle sind 50 Euro Gutschrift pro geworbenen Verein.