In diesem Beitrag wollen wir dir ein paar wichtige und interessante Tipps geben, wie du eTennis ideal für eure Haus-/und Arbeitseinsätze nutzt - ab sofort mit direkter Darstellung im Reservierungskalender!
eTennis Hausdienst
Verwaltung der Hausdienste
Übersichtliche Darstellung der Hausdienste inkl. Abrechnungsfunktion
- Bessere Planbarkeit
Veröffentlichungen in Ortsblättern gehören der Vergangenheit an. Effektivere Steuerung der Arbeiten, durch frühzeitige Anmeldung & Dokumentation der Stunden.
- Transparenz & Übersicht
Teilnehmer sehen auf einen Blick, wo noch Helfende Hände nötig sind. Natürlich kann die Sichtbarkeit nur für bestimmte Personen oder Benutzergruppen erlaubt werden. - Inkl. Anmeldefunktion
Definiere die max.Teilnehmeranzahl, Sichtbarkeit und wähle die zulässigen Benutzerguppen. - Übersichtliche Darstellung direkt im Reservierungskalender
Der Termin kann nun an eine beliebige Platzkategorie geknüpft werden. Benutzer melden sich zum Dienst an & Können eine Notiz hinterlassen. Der Veranstalter sieht auf einen Blick die Teilnehmeranzahl & Kurzbeschreibungen. - Zentrale Verwaltung & Einfache Abrechnung
Unter Öffentlichkeitsarbeit -> Arbeitseinsätze (Konfiguration) kann ein Jahresstundensoll und der Stundenwert festgelegt werden. Erreicht ein Benutzer das Jahresstundensoll nicht, kann am Ende des Jahres für die Stunden Differenz eine Rechnung erstellt werden. - Zu den letzten Updates
Hier geht`s zur Schritt für Schritt Anleitung:
1.) Erstelle eine eigene Kategorie
Lege unter Öffentlichkeitsarbeit -> Arbeitseinsätze eine eigene Kategorie z.B.: "Hausdienst" an.
2.) Füge einen Hausdienst hinzu:
Füge danach bei "aktuelle Arbeitseinsätze" -> „Dienst anlegen“ den gewünschten Hausdienst hinzu und definiere Datum, Uhrzeit (von-bis) und, sollte es mal über einen längeren Zeitraum gehen (z.B. eine ganze Woche), ein optionale Ende.
3.) Knüpfe den Dienst an Platzkategorie (optional):
Der Termin lässt sich nun an eine Platzkategorie (im Beispiel „Tennis“) knüpfen.
4.) Anmeldeoptionen
Zusätzlich bietet sich die Option die Anmeldung für den Hausdienst zu ermöglichen, die Teilnehmerzahl, sowie die zulässigen Benutzergruppen zu definieren und vieles mehr.
5.) Anzeige im Reservierungskalender:
Der Dienst wird im Reservierungskalender inkl. angemeldeter Teilnehmer angezeigt.
Noch Fragen?
Hausdienste sind Teil des Moduls Öffentlichkeitsarbeit. Die Lizenzbuchung kannst du im Administrationsbereich eures eTennis Portals unter System > eTennis Lizenz erledigen.
